Consejos esenciales para proteger su información

Dicas essenciais para proteger a sua informação

La información es actualmente el bien más valioso de cualquier organización. Y, debido al nuevo reglamento general de protección de datos, cada vez más se habla de la necesidad de proteger los datos. Desafortunadamente, no todas las empresas dan la debida atención a esta área, lo que hace que haya pérdidas de información que pueden comprometer seriamente la continuidad del negocio. En el artículo de hoy, presentamos consejos esenciales para proteger su información!

Reduzca al máximo el uso de dispositivos extraíbles

Pensamientos, CD’s y discos externos pueden contener material malicioso que perjudica a la empresa. Al pasar estos dispositivos informáticos en diversos ordenadores, la probabilidad de que los equipos contaminados con virus son muy altos. Además, compartir datos con personas externas a las empresas puede comprometer mucho la seguridad de los datos. Sin embargo, es prácticamente imposible eliminar completamente estos dispositivos del día a día de sus colaboradores. Es difícil eliminar por completo el uso de estos dispositivos pero puede y debe implementar reglas que minimicen el riesgo de pérdida de datos, como la obligatoriedad de pasar el antivirus antes de abrir una pen, por ejemplo. Esto ya ayuda a garantizar la protección de la información.

Firme términos de confidencialidad siempre

En muchas ocasiones, los empleados y los proveedores de servicios de tecnologías de la información necesitan acceder a los datos confidenciales de la empresa para que puedan trabajar. Este es, inevitablemente, un riesgo para las empresas pues su seguridad puede estar comprometida debido al acceso de varias personas a la información. De este modo, se aconseja que las empresas firmen acuerdos de confidencialidad con dichas personas y entidades para proteger los datos. Esta medida además de aumentar el grado de compromiso de los colaboradores con la seguridad de la información, también garantiza la protección legal de la empresa si los datos se hacen públicos. Es aconsejable que existan sanciones contempladas en estos documentos en caso de incumplimiento, pues cuando existen sanciones, el nivel de compromiso es más elevado.

La formación de los colaboradores es esencial

Si los colaboradores no son entrenados para tomar en serio la cuestión de la seguridad, no se van a preocupar con ella en el día a día. Las empresas deben concienciar sus recursos humanos para la creciente necesidad de proteger los datos, ya que es un asunto que afecta a todos. Se aconseja la creación de un código de ética y la firma de un acuerdo de confidencialidad. Una vez más se aconseja la existencia de sanciones para los incumplidores.

Utilice enmascaramiento de datos

Herramientas como el Datapeers le ayudan a garantizar la privacidad de sus datos. La evolución tecnológica ha transformado el valor de los datos que son hoy en día los activos más importantes de cualquier organización, pues es a través de los datos que los gestores analizan el comportamiento de los consumidores y toman decisiones importantes para el futuro de las empresas. A través de técnicas de enmascaramiento de datos sofisticados, Datapeers garantiza la privacidad y protección de la información en todos los ambientes. El enmascaramiento de datos tiene el principal objetivo de proteger los datos confidenciales contra accesos no autorizados. En la práctica, las herramientas de enmascaramiento de datos crean una versión similar a los datos originales en términos de estructura pero sin revelar su verdadera información. En realidad, su formato original se mantiene sin cambios, pero los datos presentados son ficticios. Es decir, en una columna de una base de datos con información bancaria de los usuarios de una tienda en línea, es posible enmascarar los datos mediante la creación de nuevos números bancarios en los que las cifras se han mezclado, creando números ficticios, pero con el mismo valor para el tratamiento de los datos previstos. Los datos enmascarados se pueden utilizar en entornos de prueba y auditorías, sin comprometer el resultado del análisis, pero garantizando siempre la confidencialidad de la información.

Mucho cuidado con las redes públicas

No debemos conectar nuestros dispositivos a redes públicas, como las de los aeropuertos y los hoteles. Nunca debe introducir datos personales importantes cuando esté conectado a una red de este tipo. Si está fuera de la oficina y necesita tener acceso a la información importante, debe utilizar siempre una conexión VPN. Una red privada virtual (VPN) es un tipo de conexión privada que utiliza una red pública para tener acceso a los datos de su empresa. Contiene una encriptación de conexión que impide la interceptación de datos y el seguimiento de IP. Esta es la forma más segura de acceder a los datos de la empresa a través de redes públicas y debe ser la única forma permitida por la empresa para que los colaboradores puedan acceder al correo electrónico corporativo fuera de la red interna.

 

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