¿Cómo aumentar la productividad de su equipo de TI?

Todos los líderes buscan formas de aumentar la productividad del equipo. La verdad es que vivimos en una era altamente competitiva y volátil, por lo que solo las empresas pueden ganar en el mercado con altos niveles de productividad. Aumentar la productividad para satisfacer (cada vez más grandes) las demandas del mercado es una de las principales preocupaciones de los gerentes. En el artículo de hoy, presentamos 7 consejos para aumentar la productividad de su equipo de TI.

Invertir en comunicación interna

Cuando los empleados de una empresa no conocen los objetivos y no se comunican entre sí, la probabilidad de no cumplir con los plazos y cometer errores en sus tareas es muy alta. Es fundamental que las empresas inviertan en comunicación interna, ya que solo con un conocimiento efectivo de los objetivos comerciales, cada empleado podrá lograr la máxima productividad.

Crear equipos multidisciplinarios

Muchas empresas tienen equipos con profesionales con un perfil muy similar. De esta manera, la creatividad siempre será baja y el equipo eventualmente se estancará y se sentirá desmotivado. Invierta no solo en perfiles técnicos, sino también en perfiles creativos, proactivos y con capacidad de liderazgo. De esa manera, puede tener un entorno de trabajo dinámico, donde el trabajo fluye mucho más fácilmente.

Invertir en herramientas eficientes

Sin las herramientas adecuadas para trabajar, ningún equipo puede ser efectivo. A los equipos de TI les resulta muy frustrante perder tiempo en software ineficiente que bloquea y evita el buen trabajo. El uso de software y hardware de calidad es el primer paso para crear equipos de trabajo rápidos y efectivos.

Combatir las distracciones

Hay muchas maneras de distraer al empleado durante su período de trabajo, a saber, sitios de entretenimiento y redes sociales. Prohibir el acceso no es la mejor opción, especialmente en equipos de TI que pueden eludir la situación de manera simple. La mejor opción es invertir en momentos de descanso durante la jornada laboral, donde se fomenta la comunicación y la interacción entre todos.

Definir prioridades

Es cierto que todos los días tiene muchas cosas que hacer, pero tiene que ser realista: no es una máquina y sólo conseguirá cumplir lo humanamente posible. Por lo tanto, defina una lista de prioridades para su día y empiece por las tareas más urgentes. Vaya haciendo visados ​​a lo largo del día para sentir que está cumpliendo con sus objetivos y para mantenerse motivado. Así será más fácil priorizar sus tareas y cumplirlas a su debido tiempo.

Definir una hora para consultar el correo electrónico

Las notificaciones para ser avisado siempre que recibe un e-mail son uno de los principales errores que todos cometemos. Mirar constantemente a la caja de correo electrónico nos roba mucho tiempo, nos quita la concentración y no permite que nos enfocamos en lo que realmente importa. Debe definir una hora, dos veces al día, para consultar su e-mail. Se mantendrá concentrado a la hora de leer sus nuevos mensajes y mantendrá su foco durante el día de trabajo.

Utilize un software de gestión

Necesitamos de información para trabajar y ni siempre es fácil acceder a todos los datos que necesitamos. La adopción de un software de monitorización del negocio como Multipeers ayuda a reducir el tiempo de búsqueda de la información de forma drástica, lo que lo libera para otras tareas. Este software le permite analizar el negocio en tiempo real, a través de un dashboard intuitivo y sencillo, donde encuentra toda la información, oriunda de las más diversas fuentes de datos, que necesita para realizar sus tareas. Multipeers permite también la definición de alertas de negocio que le avisan siempre que alguna situación requiera su intervención, permitiendo que actúe en el inmediato.