Como é que o Compliance pode ajudar a sua empresa a ter sucesso?

O termo compliance deriva do verbo “to comply” e significa o esforço que as empresas fazem para estarem em conformidade com regras, especificações, instruções e regulamentos. Um bom exemplo recente é a nova lei de proteção de dados, algo que as empresas têm que cumprir obrigatoriamente. Nas empresas atuais, a expressão ganha cada vez mais sentido pois existem cada vez mais obrigações legais, nomeadamente a nível da proteção de dados. No artigo de hoje, vamos perceber como é que o compliance pode ajudar a sua empresa a ter sucesso!

Processos organizados

Os processos de uma empresa, sejam eles de que setor, só são organizados e eficazes quando a empresa está em conformidade com as legislações e com as boas práticas. Deve existir documentação fidedigna e atualizada sobre a forma de fazer as coisas na empresa. Isto vai impedir quebras de produtividade e vai eliminar a confusão que possa existir ao longo de um dia de trabalho.

Reduz drasticamente o risco de ser multado

O compliance reduz o risco da sua empresa ser multada devido a incumprimentos. Mais uma vez deixamos aqui o exemplo do RGPD. A legislação que entrou em vigor em maio do ano passado contempla multas enormes para os infratores. Cumprir esta lei é essencial para não receber multas inesperadas que podem comprometer a saúde financeira do seu negócio. O compliance deve ser encarado como uma parte integrante e fundamental da gestão do negócio. Assim, a empresa corre menos riscos e segue sempre as regras e os processos mais adequados.

Torna o dia-a-dia dos colaboradores mais eficiente

Com um bom programa de compliance, é mais fácil que cada colaborador perceba o seu papel na empresa e quais as funções que são da sua responsabilidade. Cada colaborador vai conhecer os seus objetivos individuais e de que forma estes contribuem para os objetivos globais da empresa.

Redução de custos

Pode parecer uma vantagem difícil de perceber, visto que para implementar o Compliance é necessário investir. Contudo, os custos são muito reduzidos quando comparados aos custos que podem resultar de incumprimentos legais. A prevenção é sempre a melhor solução no mundo dos negócios!

Criação de imagem positiva

Uma empresa que é conhecida no mercado pela sua forma ética de atuar tem uma grande credibilidade junto do público em geral, o que vai ter uma influência muito grande na decisão de compra dos consumidores. Isto é muito importante para a obtenção de créditos e de subsídios, por exemplo.

Num mercado tão competitivo como aquele que presenciamos atualmente, é essencial que as empresas adotem uma conduta correta, sob pena de serem ultrapassados pela concorrência. O Compliance ajuda os gestores a manterem o nível correto de atuação e a melhorarem cada vez mais a sua reputação no mercado