As soluções Cloud são cada vez mais procuradas pelas empresas, devido às imensas vantagens que oferecem face às opções mais tradicionais. Empresas como Google e Microsoft disponibilizam servidores onde os arquivos são armazenados da mesma forma se armazenam num computador ou dispositivo móvel. Os ficheiros ficam armazenados a quilómetros de distâncias, mas através da Internet, por meio de um login e password, pode conectar-se à sua conta e aceder a todos os seus arquivos. No artigo de hoje, abordamos as principais vantagens de utilizar cloud computing na sua empresa!
Empresa móvel
Onde quer que o colaborador esteja, consegue sempre consultar os seus ficheiros através de um computador ou dispositivo móvel. Já não é necessário transportar discos externos e pens USB para garantir que tem os ficheiros de que necessita quando viaja, eliminando assim a probabilidade de haver roubos de dados. A cloud disponibiliza o acesso universal à computação de máxima potência, permitindo o acesso a servidores de arquivos para qualquer utilizador com um dispositivo com acesso à rede.
Backup permanente
A nuvem faz o backup automático e de forma constante, sem que tenha de se preocupar com isso. Não correrá mais o risco de perder aquele documento em que esteve a trabalhar durante todo o dia! E não terá mais que se preocupar com clicar no botão “Salvar” de cinco em cinco minutos. Os dados da sua empresa são o ativo mais importante que tem, pelo que é fundamental ter backups de toda a informação. Caso contrário, pode colocar em risco toda a viabilidade do negócio.
Maior colaboração entre equipas
O armazenamento dos arquivos na Cloud permite uma partilha mais fácil com todos os colegas, não havendo necessidade de enviar grandes arquivos por e-mail ou passa-los através de pens USB. Como os arquivos estão armazenados na Cloud, cada utilizador pode aceder aos ficheiros e fazer as alterações que quiser, ficando estas automaticamente guardadas. Deste modo, é mais fácil a comunicação entre todos, podendo todas as equipas contribuir com inputs para um mesmo documento, por exemplo.
Níveis máximos de segurança
Uma falha no sistema ameaça seriamente a produtividade de uma empresa. Em caso de falha, relatórios importantes podem perder-se e mesmo com uma política de realização de backups frequentes, pode nunca se conseguir recuperar informação imprescindível para a empresa. Ao usar um sistema de armazenamento na cloud, os dados ficam totalmente seguros mesmo em caso de falhas do sistema. Terá os seus dados sempre disponíveis e atualizados, diminuindo em grande escala a probabilidade de roubo de dados.
Empresa mais amiga do ambiente
A sua empresa torna-se mais sustentável e amiga do ambiente com a utilização do armazenamento na nuvem pois vai reduzir o consumo de energia e o número de documentos em papel. Assim, acaba por ter menos gastos com a eletricidade, aumentado as vantagens para a sua empresa. E no final, o ambiente também agradece!