Covid-19 presenta desafíos para todos nosotros y nos obliga a tener nuevos comportamientos. Esta pandemia impone varios desafíos a las organizaciones con respecto al procesamiento de datos personales de trabajadores, proveedores de servicios o visitantes que necesitan acceso a las instalaciones de la compañía. Por lo tanto, las empresas han implementado nuevos métodos de recopilación de datos personales para que puedan cumplir con los planes de contingencia que están adoptando las empresas. En el artículo de hoy, ¡dejamos algunos aspectos importantes para tratar adecuadamente los datos personales en el contexto de Covid-19!
Medios de recolección de datos
Las organizaciones deben utilizar medios de recopilación de datos que no identifiquen (o permitan identificar) a los interesados. Se recomiendan formularios o encuestas anónimas, siempre que estos medios sean compatibles con el propósito de la recopilación de datos. Cuando esto no sea posible, las empresas deben asegurarse de que los datos personales procesados sean adecuados y limitados, teniendo en cuenta el propósito para el que se procesan.
Datos de viaje
Si las empresas desean recopilar datos personales que consideren relevantes, como viajes recientes y contactos con personas infectadas con Covid-19, deben tener en cuenta los diferentes niveles de protección que la legislación ofrece a los datos en cuestión. El procesamiento de datos en este contexto puede suceder si se recurre a los intereses legítimos de las organizaciones. También pueden ser tratados ya que su objetivo es defender la salud del interesado y de otras personas.
Excepciones a la prohibición de datos personales de salud
Las empresas pueden justificar el procesamiento de datos personales relacionados con la salud para proteger la salud pública. También pueden tratarlos con el fin de cumplir obligaciones y ejercer derechos relacionados con la legislación laboral y la seguridad social, para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores y para prevenir la propagación del nuevo coronavirus.
¡El RGPD sigue en vigor!
Hay muchas compañías que aún no se han preparado para proteger sus datos de acuerdo con la nueva legislación. Las multas son bastante altas y es inconsciente no preocuparse por la información de su negocio, ya que la exposición de datos sensibles puede comprometer seriamente la supervivencia de la organización. En un momento en que el procesamiento de datos es tan importante, las compañías deben asegurarse de que los datos altamente confidenciales estén encriptados o enmascarados, para que no exista riesgo de pérdida y la compañía sea víctima de las fuertes multas contenidas en la nueva regulación. Datapeers ofrece una variedad de sofisticadas técnicas de codificación para proteger datos confidenciales, reemplazándolos irreversiblemente por datos ficticios pero realistas.