La automatización se refiere al uso de tecnología para beneficiar los controles y procesos operativos diarios en una empresa. La tecnología puede, por lo tanto, reemplazar de manera más efectiva las actividades que antes practicaban los humanos. La automatización de procesos aumenta la productividad, reduce los costos, aumenta el rendimiento y culmina en lograr una ventaja competitiva para el negocio. En el artículo de hoy, veremos cuáles son las 5 áreas en las que la automatización será esencial.
Comercio electrónico
El área de comercio electrónico tiene un flujo de ventas diario alto y necesita emitir facturas en cada venta. Hacer este trabajo manualmente requiere mucho esfuerzo y requeriría muchos recursos humanos. Esta tarea puede automatizarse a través de un sistema inteligente, optimizando el nivel de productividad de la empresa.
Logística
Automatizar la gestión de la información en la industria de la logística es garantizar que haya una gran organización en todos los niveles. A través de sistemas de monitoreo en tiempo real como Multipeers, la compañía puede saber en todo momento lo que sucede a lo largo de la cadena logística y puede tomar decisiones inmediatas que beneficien al negocio. Las rutinas de los empleados se vuelven más simples ya que pueden realizar análisis más rápido y no necesitan buscar información de múltiples fuentes de datos. La asociación correcta entre el hombre y la máquina permite un mayor rendimiento en la vida cotidiana. También elimina los costos con exceso de mano de obra, ya que es fácil optimizar el trabajo de los empleados. La automatización en la industria de la logística tiene esta ventaja porque las tareas que antes requerían la intervención humana ahora se pueden realizar automáticamente y mucho más rápido.
Area Financiera
La automatización incluye el procesamiento de pedidos y facturas, administración de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, conciliación de cuentas, giros postales, informes, consolidación de la información de la cuenta y muchas otras tareas que RPA puede administrar, como transacciones entre varios departamentos y divisiones que deben registrarse, actualizarse y consolidarse en el ERP. La automatización de las tareas en esta área reduce en gran medida la probabilidad de cometer errores, lo que trae resultados positivos a las cuentas de la empresa.
Área de marketing
El marketing es crítico para que un negocio crezca. Al automatizar las tareas, las campañas de marketing se pueden repetir sin esfuerzo manual, lo que permite ajustar las estrategias basadas en análisis, mientras que RPA ayudará a medir la efectividad de las nuevas estrategias. El marketing es cada vez más importante en las empresas, por lo que se espera que la inversión de automatización en marketing aumente.
Gestión de flujos de trabajo
Este sector abarca la gestión del flujo de trabajo y otros procesos de gestión de recursos humanos, como la asignación de turnos, la gestión de la nómina y la gestión de licencias de los empleados, que RPA puede realizar de manera más productiva. Estas tareas suelen ser bastante burocráticas y monótonas, lo que puede conducir a la desmotivación de los empleados. El uso de RPA facilitará estas tareas.
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