Os principais benefícios da automatização de processos nas empresas

IT PEERS

Desde sempre que as empresas procuram simplificar ao máximo as tarefas rotineiras que precisam de desempenhar com grande frequência. A automatização é muito importante para isso e quanto mais automáticos forem os processos menor vai ser a possibilidade de errar e maior vai ser o profissionalismo da empresa. Investir em automatização tornou-se uma necessidade. Entretanto, alguns grupos de empreendedores ainda têm receio de utilizar ferramentas que permitem esse tipo de trabalho no seu negócio. Muitas vezes, esse receio é resultado de desconhecimento e por isso preparamos este artigo para abordar os principais benefícios da automatização de processos nas empresas!

Maior produtividade

A parceria correta entre o Homem e a máquina permite um maior rendimento no dia-a-dia. Permite ainda eliminar custos com excesso de mão-de-obra, pois consegue-se facilmente otimizar o trabalho dos colaboradores. A correta automatização dos processos permite um uso pleno da tecnologia para a otimização do serviço prestado e dos custos da organização.

Redução da probabilidade de errar

A probabilidade de cometer erros diminui drasticamente quando os processos estão automatizados. Os procedimentos a seguir são do conhecimento do colaborador e acaba por ser mais fácil para ele desempenhar o seu trabalho de forma correta. Processos executados de forma consistente garantem sempre os melhores resultados.

Redução do tempo na execução de tarefas

As tarefas realizadas manualmente consomem muito mais tempo do que aquelas que podem ser realizadas por softwares, sendo esta uma das principais vantagens da automatização dos processos para as empresas. Um sistema automatizado vai permitir que uma determinada tarefa seja programada uma única vez e a partir desse momento ela será repetida com exatidão e eficácia, consumindo menos tempo e eliminando a probabilidade de errar.

Melhorias na comunicação interna

É muito complexo uma pessoa conseguir organizar-se entre e-mails, notas e pequenos lembretes. Com um fluxo de trabalho automatizado, a comunicação na empresa torna-se mais simples, devido à existência de um painel de controlo no software. Se todos os colaboradores consultarem a mesma ferramenta, a comunicação entre departamentos torna-se mais fácil, visto que todos sabem o trabalho que os colegas estão a desenvolver.

Sistemas integrados

Os sistemas podem ser integrados através da automatização e tornam-se mais eficazes. Por exemplo, através de uma API é possível integrar o software de pagamentos com alguma aplicação de gestão financeira, sendo muito mais fácil analisar o estado da empresa.

Redução de custos operacionais

A automatização gera bastante poupança, na medida em que permite a eliminação de erros, redução do tempo para efetuar uma determinada tarefa e reduz a necessidade de um elevado número de colaboradores para desempenhar a mesma função. Uma automatização correta permite identificar facilmente pontos de ineficiência e atrasos, podendo estes ser corrigidos de imediato.

NA IT PEERS:

Desenhamos soluções integradas para a automatização de tarefas repetitivas;
Implementamos soluções para integrar sistemas desacoplados;
Otimizamos processos de negócio;
Utilizamos a inteligência artificial para implementar melhoria contínua;
Programamos robots inteligentes para a execução de tarefas automatizadas em larga escala;
Monitorizamos e centralizamos todos os processos de forma constante.

 

Fale connosco e conheça as nossas soluções de automatização!

3 comentários em “Os principais benefícios da automatização de processos nas empresas

  1. Sarah Packer Responder

    My husband and I want to start a business, so I wanted tips on software we might need. I didn’t know an automated system could ensure your tasks are getting done for the day with precision and less error. That’s something a small business could use since we have a smaller budget, so I’ll look more into process automation, thanks to this post!

  2. Jenna Hunter Responder

    It was interesting to learn about how an integrated system can be more effective, efficient, and accurate. I can see how it could be really useful for a system to be faster and more productive. Getting a machine automated by a professional could really help the system to work better and reduce costs.

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